\u201eDie Verwaltung muss endlich besser werden!\u201c \u2013 Dieser Wunsch ist in der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg kein neues Thema. Der Leiter der Gemeinsamen Kirchenverwaltung (GKV), Michael K\u00e4hlke, stellt sich seit einem guten Jahr dieser Herausforderung und arbeitet mit seinem Leitungsteam an Verbesserungen in vielen Bereichen der Verwaltung. In einem Strategieworkshop im Herbst vergangenen Jahres wurde die grobe Richtung der Entwicklung und Ausrichtung diskutiert und in einem Leitbild zusammengefasst. \u201eMir sind zun\u00e4chst f\u00fcnf zentrale Bereiche wichtig, an denen ich mit dem Leitungsteam arbeiten m\u00f6chte\u201c, stellt K\u00e4hlke klar: Mitarbeiterentwicklung, Prozessorientierung, IT-Steuerung, Transparenz und Dynamik im Sinne eines Kulturwandels.<\/p>\n
Die komplexe Arbeitsweise einer modernen Verwaltung lasse sich nicht mehr nur in starren Organigrammen und Gesch\u00e4ftsverteilungspl\u00e4nen strukturieren und gestalten, so der GKV-Leiter. Arbeitsabl\u00e4ufe lie\u00dfen sich dynamisch und bereichs\u00fcbergreifend in sogenannten \u201eProzessen\u201c beschreiben. Dabei w\u00fcrden die einzelnen Arbeitsschritte vom Auftrag bis zur Erledigung z. B. mit verschiedenen Symbolen \u00fcbersichtlich dargestellt. <\/p>\n
In der Gemeinsamen Kirchenverwaltung liegen bereits viele Prozessbeschreibungen vor. Das Leitungsteam der Gemeinsamen Kirchenverwaltung hat daher eine ganze Klausurtagung zur Vertiefung dieses Themas Mitte M\u00e4rz in der Heimvolkshochschule Rastede durchgef\u00fchrt. Dabei wurden sie vom Organisationsberater Angelos Xynogalas (Cassini Consulting GmbH, Frankfurt am Main) unterst\u00fctzt.<\/p>\n
Am Ende der Tagung waren die Verh\u00e4ltnisse aller Prozesse zueinander in einem Modell veranschaulicht. Damit Prozessdokumentationen nicht unbeachtet in den Schubladen der Schreibtische verschwinden, wurden die entscheidenden Fragen von Zust\u00e4ndigkeiten und Verantwortlichkeiten eindeutig definiert. F\u00fcr jeden Prozess ist nun laut K\u00e4hlke klar, wer f\u00fcr die Verbesserung und Einhaltung zust\u00e4ndig ist. <\/p>\n
Auf Basis dieses erweiterten Prozessmodells sollen jetzt auch neu geschaffene Prozessteams zuk\u00fcnftig noch fehlende Arbeitsbereiche der Verwaltung mit Prozessbeschreibungen gut strukturieren. Au\u00dferdem ist damit eine gute Voraussetzung geschaffen, auf der IT-Unterst\u00fctzung zuk\u00fcnftig zielgerichtet ansetzen kann.<\/p>\n
Klaus Bitter (Abteilung Bau und Liegenschaften) brachte es im Laufe der Tagung pragmatisch auf den Punkt: \u201eDie Orientierung an Prozessen ist eine strukturierte Abarbeitungskultur.\u201c<\/p>\n
Im Herbst 2017 ist ein weiterer Workshop des Leitungsteams mit dem Schwerpunkt \u201eMitarbeiterentwicklung\u201c geplant.<\/p>\n
Source: Kirche-Oldenburg<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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